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國際貨運代理實戰知識
2018-07-04 09:55:10

作者:黎燕
鏈接://www.zhihu.com/question/29325325/answer/53074551
來源:知乎
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1.貨代操作的第一步是拿到BOOKING 也是工廠的訂艙委託書,確認貨好時間,給到市場確認價格和船期,業務報價後你根據市場和業務確認的船期向相關的船公司訂艙,訂艙基本要寫的是真實的shipper (發貨人),conginee(收貨人),notify party(通知人),像收貨人和通知人剛開始不清楚的情況下可以寫to order(憑指示),船期,品名和件毛體,櫃型,起運港,目的港。
2.向船公司訂艙完後就等着SO了,拿到SO的第一步,檢查上面的信息是否跟我們訂艙的信息一致,比如説船期,櫃型,目的港,起運港,截關時間,截補料時間等等。當你確認完SO上面的信息無誤後,你就可以把SO 發給工廠打單做櫃,如果是客户自拖自報的話,你只需要等客户做完櫃子,給到你提單補料就好的。如果不是自拖自報的,需要我們安排拖車報關,那你就需要跟你的供應商聯繫拖車報關的事情。等客户給你補料了,你就自己核對信息,並要求客户提供一次性完整的補料,因為船公司只接受一次性的補料,之後修改就會產生改單費。
3.跟客户確認好補料,你就可以進入相應的船公司網站進行補料了,還需要跟客户確認出單方式,出單方式一般有三種:正本,電放,SWB。要在船公司截補料之前上船公司網站進行補料,補料後可以直接上船公司網站進行貨物追蹤,導出BL COPY,發給客户核對,客户核對OK後,你確認給船公司,有的船公司不用確認,像MSK就不需要確認。
4.開船後船公司會出賬單,你拿到賬單核對費用並給業務確認,確認OK後,確認給船公司並開發票回來給到公司財務付款,付款後財務會給到你水單(bank slip),你發給船公司銷賬,船公司到賬後會進行系統銷賬,之後你就可以拿到你的提單了,客户付款後你再給到客户提單。
5.流程進行到這裏差不多這票貨就操作完了,一般都是CY-CY的條款,只等目的港到港,收貨人提貨了。
以上是很基本的操作流程,並且是針對CIF的,現實的國際貨代,尤其是小公司,需要操作的事情是很多的,像還有FOB,DDU,DDUP,EXW等很多貿易種類,還有進口的,過港的,每個港口出的單證要求也不一樣,每條航線的要求也會有所區別,像美線需要在開船前48小時申報ISF,AMS,歐線需要申報ENS,否則上不了船,等等很多細節問題。
更新下知識,作為國際貨代,一定要知道各個航線的基本港口。
東北亞航線:
日本基本港:YOKOHAMA(橫濱)NAGOYA(名古屋)OSAKA(大阪)KOBE(神户)TOKYO(東京)
韓國基本港:BUSAN(釜山)INCHON(仁川)SEOUL(漢城)
東南亞航線:HONGKONG(香港)SINGAPORE(新加坡)
台灣基本港:KEELUNG(基隆)KAOHSIUNG(高雄)TAICHUNG(台中)
印度尼西亞基本港:SURABAYA(泗水)JAKARTA(雅加達)BELAWAN(勿拉灣)SEMARANG(三寶壟)
越南基本港:HOCHIMINH(胡志明)HAIPONG(海防)
馬來西亞基本港:PORTKELANG(巴生)PENANG(檳城)
泰國基本港:BANGKOK(曼谷)LAEMCHABANG(林查班)
緬甸基本港:YANGON/RANGOON(仰光)
菲律賓基本港:MANILA(馬尼拉)

美西航線:
美西基本港:LOSANGELES(洛杉磯)LONGBEACH(長灘)CHICAGO(芝加哥)OAKLAND(奧克蘭)SEATTLE(西雅圖)SANFRANCISCO(聖弗朗西斯科/舊金山)

美東航線:
美東基本港:NEWYORK(紐約)BOSTON(波士頓)BALTIMORE(巴爾的摩)PHILADELPHIA(費城)MIAMI(邁阿密)

加拿大航線:
加拿大基本港:VANCOUVER(温哥華)MONTREAL(蒙特利爾)TORONTO(多倫多)

澳洲航線:
澳大利亞基本港:SYDNEY(悉尼)MELBOURNE(墨爾本)BRISBANE(布里斯班)ADELAIDE(阿德萊德)

新西蘭航線:
新西蘭基本港:AUCKLAND(奧克蘭)LYTTELTON(利特頓)WELLINGTON(惠靈頓)

歐洲航線:
比利時基本港:ANTWERP(安特衞普)
德國基本港:HAMBURG(漢堡)BREMEN(不萊梅)
荷蘭基本港:ROTTERDAM(鹿特丹)AMSTERDAM(阿姆斯特丹)
法國基本港:LEHAVRE(勒阿弗爾)
英國基本港:FELIXSTOWE(費利克斯託)SOUTHAMPTON(南安普頓)LONDON(倫敦)MANCHESTER(曼徹斯特)
奧地利基本港:VIENNA(維也納)
愛爾蘭基本港:DUBLIN(都伯林)
匈牙利基本港:BUDAPEST(布達佩斯)
加拿大基本港:LIVERPOOL(利物浦)
波蘭基本港:WARSAW(華沙)
捷克斯洛伐克基本港:PRAHA(PRAGUE)(布拉格)

北歐航線:
丹麥基本港:AARHUS(奧爾胡斯)COPENHAGEN(哥本哈根)
瑞典基本港:GOTHENBURG(哥德堡)STOCKHOLM(斯德哥爾摩)
挪威基本港:OSLO(奧斯陸)
芬蘭基本港:HELSINKI(赫爾辛基)

葡萄牙航線:
葡萄牙基本港:LISBON(里斯本)LEIZOES(萊肖埃斯)OPORTO(波爾圖)
南非航線:
南非基本港:DURBAN(德班)CAPETOWN(開普敦)JOHANNESBURG(約翰內斯堡)
肯尼亞基本港:MOMBASA(蒙巴薩)NAIROBI(內羅畢)

西地中海航線:
意大利基本港:GENOVA(熱那亞)LASPEZIA(拉斯佩齊亞)MILANO(米蘭)LIVORNO(裏窩那)NAPLES(那不勒斯)TRIESTE(的裏雅斯特)VENICE(威尼斯)TARANTO(塔蘭託)NOLA(娜拉)西班牙基本港:BARCELONA(巴塞羅那)VALENCIA(巴倫西亞)BILBAO(畢爾巴鄂)MADRID(巴德里)
法國基本港:MARSEILLES(馬賽)FOS
摩洛哥基本港:CASABLANCA(卡薩布蘭卡)
突尼斯基本港:TUNIS(突尼斯)

東地中海航線:
土耳其基本港:ISTANBUL(伊斯坦布爾)MERSIN(梅爾辛)IZMIR(伊茲密爾)
希臘基本港:PIPAEUS(比雷埃夫斯)THESSALONIKI(塞薩洛尼基)
塞浦路斯基本港:LIMASSOL(利馬索爾)
埃及基本港:ALEXANDRIA(亞力山大)PORTSAID(賽德港)CAIRO(開羅)
黎巴嫩基本港:BEIRUT(貝魯特)
敍利亞基本港:LATTAKIA(拉塔基亞)

中東(以色列)航線:
以色列基本港:ASHDOD(阿什杜德)HAIFA(海法)TEL-AVIV(特拉維夫)

中東航線:
阿聯酋基本港:DUBAI(迪拜)JEBELALI(阿里山)
科威特基本港:KUWAIT(科威特)
伊朗基本港:BANDARABBAS(阿巴斯港)
沙特基本港:JEDDAH(吉達)
約旦基本港:AQABA(亞喀巴)

印度洋航線:
斯里蘭卡基本港:COLOMBO(科倫坡)
印度基本港:BOMBAY(MUMBAY)(孟買)MADRAS(馬德拉斯)=CHENNACALCUTTA(加爾各答)NEWDELHI(新德里)
NHAVASHEVA(孟買新港/納瓦敍瓦)
巴基斯坦基本港:KARACHI(卡拉奇)LAHORE(拉合爾)
孟加拉國基本港:CHITTAGONG(吉大港)DHAKA(達卡)

南美西航線:
智利基本港:VALPARAISO(瓦爾帕萊索)ARICA(阿里卡)
巴拿馬基本港:COLONFREEZONE(馬拿馬自由貿易港,科隆)PANAMACITY(巴拿馬城)

南美東航線:
阿根廷基本港:BUENOSAIRES(布宜諾斯艾利斯)
巴西基本港:SANTOS(桑托斯)RIOGRANDE(里奧格蘭德)RIODEJANEIRO(里約熱內盧)
烏拉圭基本港:MONTEVIDEO(蒙得維也的亞)
巴拉圭基本港:ASUNCION(亞松森)

中南美航線:
墨西哥基本港:MANZANILLO(曼薩尼略)VERACRUZ(韋拉克魯斯)MEXICOCITY(墨西哥城)
委內瑞拉基本港:LAGUAIRA(拉瓜伊拉)
危地馬拉基本港:SANJOSE(聖何塞)GUATEMALACITY(危地馬拉城)
厄瓜多爾基本港:GUAYAQUIL(瓜亞基爾)
祕魯基本港:CALLAO(卡亞俄)

西非航線:
尼日利亞基本港:LAGOS(拉各斯)
加納基本港:TEMA(特馬)
貝寧基本港:COTONOU(科托努)
多哥基本港:LOME(洛美)

北非航線:
阿爾及利亞基本港:ALGIERS(阿爾及爾)

黑海航線:
烏克蘭基本港:ODESSA(敖德薩)ILLICHIVSK(伊利闕斯克)
羅馬尼亞基本港:CONSTANZA(康斯坦薩)
保加利亞基本港:VARNA(瓦爾納)

之前寫的都是出口的,現在也寫下進口的吧,其實進口要比出口複雜,單據方面複雜,不過時間沒有出口長。根據我的工作經驗寫寫

基本的流程:接到船公司的到貨通知→提供中文艙單給船公司→結清本地費用→換D/O單→向海關申報→出税單→通過東方支付平台繳税→報關、報檢(放行)→打提櫃單→碼頭提櫃→消毒、商檢→送貨→跟客户結算費用→完成。

進口報關資料要求

1. 箱單/發票/合同(合同需買賣雙方蓋章簽字,賣方需為外商,箱單/發票需賣方蓋章,合同發票成交方式要一致,如果成交方式是FOB或EXW 要提供正本運費發票.)

2. 提單背書

3. 換單委託書

4. 貨權轉讓書

5. 到貨通知(中文艙單)

6. 申報要素

7. 報關單草單

8. 報關委託書,報檢委託書

9. 運費發票,保費發票

10. 蓋經營單位公章的A4紙(可備註報關專用)

11. 經營單位的海關及商檢10位數編碼

12. 貨物預計到港時間

13. 原產地證如FORM E 正本(一正一副)

14. 付匯證明(一般來説海關核價時會用到)

15. 轉船證明(由船公司提供)

16. 是否有木質包裝,需做過燻蒸,有IPPC 章

17. 包裝聲明

18. 雖然實行無紙化,紙質單證依然需正本,以便後續海關查看。

19. 出現提單背書不是中文對照章,而是中文章的,需提供經營單位對外貿易經營者備案登記表

20. 海關要求的其他資料(如需要,根據貨物的不同有所不同)


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